Оформіть нижчеподані змінні реквізити відповідно стандарту, обираючи текст реквізитів самостійно

ЗАВДАННЯ 1:   Адресат (реквізит 16)

• Адресування документа організації або її структурному підрозділу.

• Документ адресують посадовій особі
• Адресування документа керівникові організації або його заступникові .
• Документ адресують однорідним організаціям

• Адресування документа до організації з зазначенням поштової адреси.
• Документ адресують фізичній особі

ЗАВДАННЯ 2:   Резолюція (реквізит 18)

• Вказується обмежена кількість виконавців (два). Крім того, зазначається що відповідальною за виконання документа є службова особа, що значиться в резолюції першою. Резолюція містить конкретні вказівки.

ЗАВДАННЯ 3.   Гриф обмеження доступу до документа (реквізит 15)

• З першим рівнем доступу: "Комерційна таємниця", "Конфіденційно", "Конфіденційна інформація";
• З другим рівнем доступу: "Комерційна таємниця. Строго конфіденційно", "Строго конфіденційно", "Строго конфіденційна інформація", "Конфіденційно — Особливий контроль". Зазначаючи під грифом номер примірника документа, термін дії грифу або інші умови його зняття, а також уточнювані відмітки типу — "Особисто", "Тільки адресату" та ін.

ЗАВДАННЯ 4:  Гриф затвердження документа (реквізит 17)

• Затвердження документа кількома посадовими особами.
• Документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом

ЗАВДАННЯ 5: Гриф погодження документа (реквізит 24)

• Документ погоджує посадова особа разом з назвою організації.
• Документ погоджують листом, протоколом, актом тощо.

ЗАВДАННЯ 6: Дата документа (реквізит 11)

• Написання дати у нормативно-правових документах, а також документах, що мають відомості фінансового характеру (словесно-цифровий спосіб датування).

ЗАВДАННЯ 7:  Реєстраційний індекс документа (реквізит 12)

Знайти зразки:

• Реєстраційного індексу вхідних і вихідних документів, який складається з: порядкового номера (у межах груп документів), який може доповнюватись індексом справи за номенклатурою, індексом структурного підрозділу або виконавця, кореспондента,. Наприклад: 190/03-10, де 190 – порядковий реєстраційний номер документа, 03-10 – індекс справи за номенклатурою; 02-583, де 02 – група документів згідно з класифікатором виконавців, 583 – порядковий номер.
• Реєстраційного індекса постанов, наказів, розпоряджень, протоколів засідань різних рад, комісій, зборів порядковий номер яких у межах календарного року. У навчальних закладах реєстрація може вестись за навчальним роком.
• Документа, авторами якого є декілька організацій (реєстраційні індекси авторів ставлять через похилу риску згідно з послідовністю зазначення авторів в документі (зліва направо)

ЗАВДАННЯ 8: Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь (реквізит13)

• Відомості у реквізит переносять з ініціативного документа, на який дають відповідь, і, як правило, вони включають його вихідний реєстраційний номер і дату.

ЗАВДАННЯ 9: Заголовок до тексту документа (реквізит 19)

• Заголовок до тексту документа звичайний
• Заголовок, що перевищує 150 знаків (5 рядків)

ЗАВДАННЯ 10:  Відмітка про контроль (реквізит 20)

• Відмітка про контроль, яку можна проставити червоним, синім, зеленим чи іншим яскравим кольором.

ЗАВДАННЯ 11: Відмітка про наявність додатків (реквізит 22)

• Якщо в тексті документа немає назви додатка.
• Якщо до документа додають інший документ, що має додатки
• Якщо додаток надсилають не за всіма зазначеними в документі адресатами
• Якщо до розпорядчого документа є один додаток.

ЗАВДАННЯ 12:  Підпис (реквізит 23)

• Документ підписують кілька посадових осіб.
• Документ колегіального органу.
• Документ складає комісія.
• Документ підписують кілька осіб, які обіймають посади однакового рівня.
• У разі відсутності посадової особи, підпис якої зазначений на проекті документа, документ підписує особа, яка виконує її обов’язки.

ЗАВДАННЯ 13: Печатка (реквізит 26)  Печатки можуть бути гербові та прості. Знайти зразок:

• Гербової печатки, яка прикладається до документів, що засвідчують юридичні або фізичні права осіб: що встановлюють акти, які викликають витрату грошових коштів та матеріальних цінностей; до статутів, положень, що вимагають відповідно до нормативних актів наявності відбитка печатки.

Прості печатки можуть мати різну форму: круглу, квадратну та трикутну. Герб на них не зображується. Знайти зразок:

• Простої печатки,яку прикладають до документів, що виходять за межі організації, до розмножених примірників розпорядчих документів при їх розсиланні, до довідок з місця роботи і т. д.

ЗАВДАННЯ 14:  Візи документа (реквізит 25)

• Документ візують посадові особи, у межах компетенції яких знаходиться вирішення питання, порушеного у документі, заступники керівників організацій, відповідальні за це питання.
• Зауваження і пропозиції до змісту документа викладають на окремому аркуші, про що на проекті роблять відповідну відмітку.

ЗАВДАННЯ 15:  Відмітка про засвідчення копії (реквізит 27)

• Проставляють на копіях документів.

ЗАВДАННЯ 16:  Прізвище виконавця і номер його телефону (реквізит 28)

ЗАВДАННЯ 17: Відмітка про виконання документа і направлення його до справи (реквізит 29)

• Підписує і датує відмітку виконавець, який працював з документом, або керівник структурного підрозділу. Якщо організація невелика, то назву посади можна не вказувати.

ЗАВДАННЯ 18: Відмітка про наявність документа в електронній формі (реквізит 30)

ЗАВДАННЯ 19: Відмітка про надходження документа до організації (реквізит 31)

ЗАВДАННЯ 20:  Запис про державну реєстрацію (реквізит 32)